Chaque mois, de nombreuses entreprises du BTP refont le même circuit : collecter les rapports papier, les ressaisir dans un tableur, les rapprocher des métrés, puis préparer la situation. Chaque étape manuelle coûte des jours et ouvre la porte à des erreurs qui finissent en discussions avec le maître d'ouvrage.
Où l'information se perd
- Des rapports qui arrivent au bureau plusieurs jours après coup.
- Des heures et des quantités recopiées à la main dans plusieurs fichiers.
- Des métrés qui ne correspondent pas à ce qui a été saisi sur le chantier.
Une seule saisie, à la source
Dès que le chef de chantier saisit le rapport sur son mobile, la donnée est disponible pour le conducteur de travaux, qui la valide, et pour le bureau d'études, qui l'utilise pour le métré. Plus besoin de la ressaisir nulle part.
En fin de mois, la situation s'établit à partir de la production validée. La maîtrise d'œuvre contrôle des postes dont l'origine est documentée, et la facture reprend exactement les mêmes chiffres.
Le résultat
Une clôture plus rapide, moins de divergences et une situation que l'on peut défendre poste par poste.