من التقرير اليومي إلى المستخلص دون جداول بيانات

تكرّر شركات مقاولات كثيرة الإجراءات نفسها كل شهر: تجمع التقارير الورقية، وتنقلها إلى جدول بيانات، وتطابقها مع الكميات المحصورة، ثم تُعدّ المستخلص. وكل خطوة يدوية تضيف أيامًا، وتفتح الباب لأخطاء تنتهي بخلافات مع المالك.

أين تضيع المعلومات

• تقارير لا تصل إلى المكتب إلا بعد أيام من يوم العمل.
• ساعات عمل وكميات تُنسخ يدويًا إلى أكثر من ملف.
• كميات محصورة لا تطابق ما سُجّل في الموقع.

إدخال واحد من المصدر

حين يسجّل رئيس العمال التقرير على هاتفه، تصبح بياناته متاحة على الفور لمدير الموقع ليعتمدها، وللمكتب الفني ليستخدمها في حصر الكميات. ولا حاجة إلى إعادة كتابتها في أي مكان آخر.

وفي نهاية الشهر، يُعدّ المستخلص من الإنتاج المعتمد، فيراجع جهاز الإشراف البنود ومصدر كل منها موثّق، وتصدر الفاتورة بالأرقام نفسها.

النتيجة

إقفال أسرع للشهر، وخلافات أقل، ومستخلص يمكنك الدفاع عنه بندًا بندًا.